هدف از تدوین این استاندارد، تعیین روش‌های بایگانی داده‌های الکترونیکی با اطمینان از یکپارچگی آنها در بلندمدت، قابلیت دسترسی، کاربری، خوانا بودن و پایایی آنها، ضمن حفظ ارزش اسناد داده‌ها می‌باشد. در این استاندارد ملی ایران، واژه بلند مدت به دوره ای از زمان گفته می‌شود که بیش از یک قرن به طول بیانجامد(به استاندارد ISO 5466 مراجعه شود).در این استاندارد ملی، از میکروفرم های سیاه و سفید که با مواد شیمیایی مرطوب، فرآوری می‌شوند استفاده می‌شود. زیرا همیشه نتیجه آنها غیر قابل تغییر است و همچنین کیفیت آنها به عنوان رسانه نگهداری اطلاعات در بلند مدت، اثبات شده است. این استاندارد ملی ایران، روش هایی را نیز برای ضبط موازی تعیین می‌کند که این ثبت‌ها از طریق تولید میکروفرم خروجی رایانه (com) و لوح فشرده لیزری خروجی رایانه (cold)، به صورت جداگانه انجام می‌شود. همچنین این استاندارد برای انواع مختلفی از داده‌های الکترونیکی مانند: متن، داده‌های تصویری دو بعدی که به عنوان یک تصویر سیاه و سفید نمایش داده می‌شوند، کاربرد دارد. این استاندارد برای موارد زیر کاربرد ندارد: الف-تصاویر متحرک و صدا دار ب-تصاویر سه بعدی پ-تصاویر با سایه خاکستری یا رنگی ث- تصاویر اشعه ایکس
