در آستانه ورود به سال 1400 خورشیدی، کمیسیون نرم‌افزارهای پیشرفته سازمانی در خصوص مشکلات احتمالی سامانههای اطلاعاتی بیانیهای صادر کرد.
در این بیانیه آمده است که یکی از چالش‌های مهم و عاجل پیش روی سازمانها، بررسی مشکلات و آسیب‌های ساده، پیچیده و حتی بحرانی است که احتمال دارد سامانههای اطلاعاتی با ورود به سال 1400 شمسی، برای سازمانها ایجاد کنند. ازآنجاکه موضوع ثبت، استفاده و نمایش تاریخ در اکثر نرم‌افزارهای کاربردی، اتوماسیون صنعتی، تجهیزات ابزار دقیق، PLCها و برخی از سخت‌افزارها موضوع مهمی است، با ورود به سال 1400 اگر اطلاعات تاریخ بر پایه تاریخ میلادی ثبت نشده و یا در ثبت تاریخ شمسی، اطلاعات سال به‌صورت چهاررقمی ذخیره نشده باشد، سازمانها و بهره‌برداران آنها، با مشکلات، خطای محاسباتی، توقف عملیات و احتمالاً آسیب‌های متعددی روبرو خواهند شد.
در این بیانیه، مشکلاتی که ممکن است براثر عدم مدیریت درست تاریخ روی دهد، در سه رده «ساده» (مانند عدم نمایش درست تاریخ)، «مهم» (مانند تولید نتایج نادرست و اشتباه و اختلال در کسبوکار) و «بحرانی» (ایجاد فجایع انسانی و زیست‌محیطی) تقسیم شدهاند.
به‌منظور مدیریت مشکلات فوق، در این بیانیه پیشنهاد شده است که کلیه شرکت‌ها، نهادها و سازمان‌های کوچک و بزرگ، دولتی یا خصوصی، مشکلات و مخاطرات قابل پیش‌بینی برای ورود به سال 1400 را رأساً و یا به کمک پیمانکاران خود در حوزه فناوری اطلاعات بررسی، مستند و رفع کنند. همچنین لازم است توصیه‌های لازم برای انجام این بررسی از طریق سازمانها و نهادهای بالادستی به کلیه ارگان‌ها، سازمانها، شرکت‌ها و کسب‌وکارهای زیرمجموعه اعلام شده؛ و کلیه سازمانها، شرکت‌ها و کسب‌وکارها نیز ملزم باشند که نتایج آمادگی خود را، برای ورود به سال 1400، به سازمانها و نهادهای بالادستی گزارش کنند. کمیسیون نرم‌افزارهای پیشرفته سازمانی در این بیانیه همچنین برخی از مخاطرات مرتبط با این موضوع و روشهای مقابله با آن را تبیین و تشریح کرده است.
الف) ارزیابی مخاطرات نهادها و سازمان‌های دولتی. با توجه به مدت‌زمان محدود باقی‌مانده، پیشنهاد میشود که سازمان فناوری اطلاعات هرچه سریع‌تر و با هماهنگی واحدهای فناوری اطلاعات کلیه وزارتخانهها، سازمانها و نهادهای دولتی و حاکمیتی و... اطلاعیهای را برای بررسی و ارائه گزارش در خصوص مشکلات و مخاطرات احتمالی برای ورود به سال 1400، تهیه و ابلاغ کند.
علاوه بر آن، لازم است کلیه وزارتخانهها، سازمانها و نهادهای دولتی و حاکمیتی طی یک نامه رسمی به سازمان بالادستی خود اعلام کنند که کلیه بررسی‌ها و اقدامات نرم‌افزاری و اجرایی قابل پیش‌بینی برای ورود به سال 1400 را انجام دادهاند و با مشکلی روبرو نخواهند شد.
ب) نرم‌افزارهای طراحی و تولیدشده با فناوری‌های نسل‌های اول و دوم فناوری اطلاعات. اگرچه نرم‌افزار و سامانههایی که با فناوری‌های نسل‌های سوم و چهارم تولید شدهاند، اصولاً مشکل خاصی در این خصوص ندارند، ولی آنهایی که با فناوری‌های قدیمی نسل‌های اول و دوم تولید شدهاند، به‌شدت در معرض مخاطرات ناشی از تبدیل تاریخ در سال 1400 هستند. در این‌گونه موارد مهاجرت به نرم‌افزارهای نسل جدید بهترین راهحل ممکن است. دراین‌صورت، سازمان‌های کارفرمایی میتوانند نیازهای خود را از طریق اعلام فراخوان عمومی توسط سازمان نظام صنفی رایانه‌ای اعلام کرده تا اعضای داوطلب برای ارائه خدمت معرفی شوند.
پ) نرم‌افزارهای فاقد پشتیبانی فنی. در حال حاضر نرم‌افزارهای بی‌شماری هستند (هم در کسب‌وکارهای کوچک و هم در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ) که (به دلایل مختلف مانند عدم حضور یا دسترسی به توسعهدهنده اولیه) توسط یک شرکت معتبر و به‌صورت رسمی پشتیبانی فنی نمیشوند. در این موارد اکیداً پیشنهاد میشود که این سازمانها و کسب‌وکارها، از طریق شناسایی و انتخاب راه‌حل‌های معتبر و اعلام فراخوانهای عمومی توسط سازمان نظام صنفی رایانه‌ای برای مهاجرت به نرم‌افزارهای جدید و دریافت خدمات پشتیبانی رسمی اقدام کنند.
در این بیانیه از اعضای سازمان نظام صنفی رایانه‌ای درخواست شده درصورتی‌که در نرم‌افزار یا سخت‌افزارتولیدی آنها هنوز در ثبت اطلاعات تاریخ، فیلد سال 4 رقمی در نظر گرفته نشده باشد، اقدامات زیر انجام شود: اصلاح فرمت فیلدهای مرتبط با تاریخ شمسی در کلیه پایگاه‌های داده، ورودی‌ها، خروجی‌ها و بخش‌های عملیاتی سامانهها، بازنگری نرم‌افزارها و اصلاح فرمت فیلدهای مرتبط با تاریخ شمسی، ازجمله فیلدهای ورودی، واسط محاسباتی و خروجی، بازنگری نرم‌افزارهای و کنترل کلیه موارد محاسباتی که از فیلدهای مرتبط با تاریخ شمسی استفاده شده، بازنگری و اصلاح تاریخ در انواع گزارش‌های خروجی، تبدیل اطلاعات دورقمی سال به 4 رقمی، در کلیه پایگاه‌های داده موجود و سنوات قبلی، آزمون نرم‌افزار و حصول اطمینان از عملکرد صحیح کلیه محاسبات، اجرای آزمایشی و سپس جایگزین نمودن نرم‌افزارهای جدید؛ و در صورت نیاز اصلاح فرم‌های کاغذی جمع‌آوری اطلاعات.
در پایان نیز از همه اعضای سازمان نظام صنفی رایانه‌ای درخواست شده که وضعیت سامانه و محصولات خود را در این خصوص، به روش خوداظهاری و به منظور اطمینان خاطر مشتریان و کارفرمایان (طی فرآیندی که اطلاعرسانی خواهد شد)، در پرتال سازمان ثبت کنند.
