این جلسه با قرائت آیاتی چند از کلام الله مجید آغاز شد. ابتدا حدیث پوررضائی دبیر سازمان با خوشامدگویی به مهمانان و اعضا سازمان، برنامه زمان بندی مجمع را به اطلاع حاضرین در مجمع رساند و گزارشی از فعالیتهای سازمان ارائه کرد، در ادامه احمد باغبانها رئیس هیئت مدیره سازمان اهم فعالیتهای سازمان در سال های گذشته و رویکرد اهداف سازمان در سال آتی را برای حاضرین ارائه کرد. سپس هیئت رئیسه جلسه انتخاب شدند.
در ادامه حامد فتوحی مدیر کل دفتر فناوری اطلاعات و امنیت استانداری قزوین نیز نکاتی ارزشمند در خصوص ارتقا جایگاه سازمان و حوزه فناوری اطلاعات را ذکر کردند.
محمد مهدی آهنی ها خزانه دار سازمان گزارشی صورتهای مالی دوره منتهی به شهریور 96 را قرائت کرد و پس از گزارش بازرس صورتهای مالی مورد تصویب حاضران قرار گرفت. همچنین تعرفه های جدید ورودی اعضا و عضویت تمامی شاخه ها به تصویب حاضران رسیده و نیز روزنامه ولایت به عنوان روزنامه کثیرالانتشار انتخاب شد.
در ادامه چهارمین دوره انتخابات هیئت مدیره و انتخابات بازرس سازمان برگزار شد و افراد ذیل به عنوان منتخبین چهارمین دوره انتخابات نصر استان قزوین توسط اعضا حاضر در مجمع تعیین شدند.
شاخه شرکتی
اعضا اصلی :
بابک رسا - پردازشگر قروین
علی حاج شفیعی ها - سامانه ارتباطات قاصدک
مهدی جورابدوزان - آتی سازان شبکه دایان
محمد مشیری - ایمن افزار وایا
مجید صرافها - البرز نت رایانه
مصطفی عسگری - پژواک سامانه قاصدک
اعضا علی البدل :
حامد یعقوبی - نگار شبکه
محمد منتظری - پیشگامان ارتباطات ایساتیس کاسپین
شاخه فروشگاهی
اعضا اصلی :
محمود عاشری - تراشه حساب نوین
قدرت اله عبدالرزاقی - کامپیوتر امیر
مهدی هدایت فر - تامین نت
عضو علی البدل :
مجید همایون فتح الهی - کامپیوتر سیسکو
شاخه مشاوران
اعضا اصلی :
احسان کریمی نیا
علیرضا زمانی
عضو علی البدل :
محمدرضا گرجی
بازرس اصلی:
حامد خارکن
عضو علی البدل :
ارسلان قربانی
