جزییات دستورالعمل نحوه دریافت اطلاعات از سامانه‌های فروشگاهی

فناوران- علی عسکری رییس کل سازمان امور مالیاتی کشور در خصوص الزام نصب و استفاده از سامانه‌های فروشگاهی توسط 10 گروه از صاحبان مشاغل؛ دستورالعملی در خصوص مشخصات و نحوه دریافت اطلاعات از سامانه‌های فروشگاهی صادر کرد.
متن این دستورالعمل به این شرح است: با توجه به الزام صاحبان مشاغل به نصب و استفاده از سامانه فروشگاهی از ابتدای سال 1392، مؤدیان مشمول مکلف‌اند سخت‌افزار و نرم‌افزار متناسب با نیاز واحد کسبی خود را انتخاب و حداکثر تا پایان اردیبهشت سال مذکور ضمن نصب و راه‌اندازی سامانه فروشگاهی مراتب را به منظور استفاده از تسهیلات مقرر پیش‌بینی شده، با تکمیل برگ ثبت‌نام و اعلام نصب و استفاده از سامانه‌های فروشگاهی که در برگیرنده اطلاعات هویتی آنان، مشخصات سخت‌افزار و نرم‌افزار و همچنین مشخصات فروشنده سامانه فروشگاهی است، به اداره امور مالیاتی ذی‌ربط اعلام کنند. لازم به ذکر است مشخصات سخت‌افزار و نرم‌افزار مورد استفاده برابر آیین‌نامه اجرایی ماده (71) قانون نظام صنفی اعلام شده توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت خواهد بود. بدیهی است نرم‌افزار مورد استفاده حداقل امکان ثبت خرید و فروش کالا، نگهداری موجودی کالا و ثبت هزینه‌ها و تولید فایل الکترونیکی را مطابق این دستورالعمل داشته باشد.
مؤدیان مشمول نصب و استفاده از سامانه‌های فروشگاهی که طی سال شروع به فعالیت می‌کنند، حداکثر ظرف دو ماه از تاریخ شروع فعالیت، نسبت به نصب و استفاده از سامانه‌های فروشگاهی اقدام و مراتب را به شرح بنــد (1) به ادارات امور مالیاتی مربوط اعلام کنند.
مؤدیانی که پس از موعد مقرر قانونی نسبت به نصب و استفاده از سامانه فروشگاهی اقدام می‌کنند، مکلف‌اند مراتب را به شرح بند (1) به اداره امور مالیاتی ذی‌ربط اعلام کنند. بدیهی است این دسته از مؤدیان مشمول استفاده از مشوق‌ها و تسهیلات مقرر در قانون در آن سال نخواهند بود.
مؤدیان ملزم به استفاده از سامانه فروشگاهی، مکلف هستند از ابتدای سال 1392 همه خرید‌ها و فروش‌های خود را در سامانه فروشگاهی ثبت و نسبت به صدور الکترونیکی صورت‌حساب فروش مطابق فرم نمونه موضوع ماده 169 قانون مالیات‌های مستقیم و ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده از طریق سامانه مذکور اقدام کنند.
مؤدیان ملزم به نصب و استفاده از سامانه فروشگاهی از نظر انجام تکالیف به دو گروه به شرح ذیل تقسیم می‌شوند: الف) مؤدیان موضوع بند (ج) ماده (95) قانون مالیات‌های مستقیم، مکلفند اطلاعات داده شده به سامانه‌های فروشگاهی را در فرم خلاصه وضعیت درآمد و هزینه موضوع ضوابط اجرایی بند (ج) ماده (95) قانون مالیات‌های مستقیم ثبت و نگهداری کنند و همراه اظهارنامه مالیاتی سالانه تحویل واحدهای مالیاتی کنند.
ب) مؤدیان مشمول بندهای (الف) و (ب) ماده (95) قانون مالیات‌های مستقیم مکلف‌اند فایل الکترونیکی اطلاعات خرید و فروش خودرا در دوره زمانی تعیین شده طبق این دستورالعمل از طریق سایتWWW.TAX.G OV.IRبرای سازمان ارسال یا لوح فشرده آن را به اداره امور مالیاتی محل فعالیت خود تحویل کنند. دوره‌های زمانی ارایه اطلاعات خرید و فروش به صورت فصلی (بهار، تابستان، پاییز و زمستان) و از ابتدای سال 1392 حداکثر تا یک ماه بعد از پایان هر فصل است.
در مواردی که بنا به عللی از جمله نقص فنی دستگاه امکان ثبت اطلاعات خرید و فروش از طریق سامانه فروشگاهی میسر نباشد، مؤدی مکلف است حداکثر ظرف مدت 15 روز نسبت به رفع نقص اقدام و بلافاصله رویدادهای مالی مدت مذکور را در سامانه فروشگاهی ثبت کند. مؤدیان مشمول استفاده از سامانه‌های فروشگاهی، کماکان مکلف به رعایت سایر تکالیف قانونی از جمله نگهداری دفاتر روزنامه و کل و یا دفتر درآمد و هزینه هستند و موظف‌اند حداقل هر ماه یک‌بار خلاصه عملیات داده شده به سامانه‌های فروشگاهی را در دفاتر قانونی حسب مورد ثبت کنند. مؤدیان استفاده کننده از سامانه فروشگاهی به منظور تسهیل رسیدگی موظفند آیین‌نامه‌ها یا دستورالعمل‌های سامانه فروشگاهی و برنامه‌های آن و نحوه کار با نرم‌افزارهای مالی مورد استفاده را حسب درخواست ماموران مالیاتی در اختیار آنان قرار دهند.
در ادامه این دستورالعمل در خصوص ویژگی‌های فایل‌های الکترونیکی (اطلاعات خرید و فروش) ارسالی به سازمان امور مالیاتی کشور آمده است: مشخصات فایل الکترونیکی (اطلاعات خرید و فروش) سازمان و راهنمای اجرایی مربوط به تسلیم و ارسال الکترونیکی آن و همچنین ریز فیلدهای مورد نیاز اطلاعات سه ماهه خرید و فروش از طریق بخش «صورت الکترونیکی معاملات» در سامانه عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی به نشانی WWW.TAX.G OV.IR در دسترس است.
ضروری است مؤدیان مالیاتی فایل مورد نظر را در اجرای دستورالعمل ماده (169) مکرر را از طریق سامانه الکترونیکی برای سازمان امور مالیاتی ارسال و یا لوح فشرده آن را به اداره امور مالیاتی محل فعالیت خود تحویل دهند.