1- ساختار اجرایی
1-1- مسئول اجرای برگزاری انتخابات:
آقای داود حقگو دبیر سازمان به عنوان مسئول برگزاری انتخابات نظام صنفی رایانه ای استان تهران
2-1- مسئول رسیدگی به شکایات:
مرجع پاسخگویی به سوالات و شکایات احتمالی قبل، حین و پس از برگزاری انتخابات، آقای مهرداد ذوالفقاریان رئیس شورای انتظامی نظام صنفی رایانه ای استان تهران می باشد.
3-1- پرسنل اجرایی برگزاری انتخابات:
کلیه کارکنان دبیرخانه سازمان به عنوان تیم اجرایی انتخابات، امور مربوط به برگزاری انتخابات را برعهده دارند. این افراد دارای کارت شناسایی با عنوان «ستاد برگزاری انتخابات» خواهند بود.
2- فرآیندهای اجرایی
1-2- فرآیند احراز هویت و ثبت نام:
فرآیند احراز هویت و ثبت نام مراجعه کنندگان به صورت ذیل می باشد:
فرمهای ثبت نام به صورت تکمیل شده با درج نام عضو، کد عضویت، تعداد برگ رای و محل امضاء پرینت گرفته شده و به مسئول ثبت نام مربوطه تحویل داده می شود. هر شخص مراجعه کننده با مراجعه به واحد ثبت نام مربوطه، نام حقوقی/حقیقی خود را با کمک مسئول ثبت نام در لیست کنترلی پیدا کرده و پس از ارائه معرفی نامه، پاکت حاوی برگ رای را از مسئول ثبت نام مربوطه دریافت نموده و در مقابل نام خود، به عنوان رسید امضاء می نماید.
در این رابطه موارد ذیل را یادآور می شود:
الف- برگه های رای در چهار نوع «شرکتها و بازرس» ، «فروشگاه ها و بازرس» ، «مشاوران و بازرس» و «اشخاص حقیقی» تهیه شده است.
ب- پاکات ثبت نام به صورت دربسته از روز قبل با درج نام حقوقی/حقیقی و تعداد برگ رای مربوطه، آماده می شود.
پ- چنانچه عضوی حق عضویت خود را پرداخت کرده ولی قبض پرداخت را قبلاً به سازمان ارسال نکرده باشد، در این صورت ابتدا قبض واریزی توسط واحد رفع اشکال کنترل شده و سپس نسبت به تهیه برگ رای به نام عضو مراجعه کننده و ثبت نام وی اقدام خواهد شد.
2-2- کنترل وکالت نامه ها:
افرادی که وکالت از شرکتهای دیگر دارند، بدین شکل اعمال می شود:
واحدی به نام واحد دریافت وکالت نامه ها وجود دارد که افراد دارای وکالت نامه با مراجعه به ایشان، فرم وکالت نامه خود را تحویل خواهند داد. شخصی که مسئول وکالت نامه ها می باشد، در فرم مخصوصی نسبت به ثبت مشخصات مراجعه کننده اقدام و در فرم دیگری، شخص مراجعه کننده را به واحد ثبت نام مربوطه راهنمایی و جهت ثبت نام و دریافت برگ رای معرفی خواهد کرد.
بدین ترتیب این که هر شخص می تواند وکالت دو عضو دیگر را عهده دار باشد، از طریق این واحد کنترل شده و چنانچه فردی برای بار سوم نسبت به ارائه فرم وکالت نامه اقدام نماید، مسئول واحد دریافت وکالت نامه، با مراجعه به لیست می تواند دفعات مراجعه شخص مذکور را کنترل کند و در صورت دارا بودن بیش از دو وکالت، از معرفی وی به واحد ثبت نام خودداری نماید.
3-2- رفع اشکال:
الف- افرادی که بدون معرفی نامه حضور می یابند:
این افراد با مراجعه به واحد رفع اشکال (مستقر در محل)، نسبت به احراز هویت خود اقدام و مسئول واحد رفع اشکال با تحویل برگه معرفی نامه به این افراد، آنها را به واحد ثبت نام مربوطه راهنمایی می نماید.
ب- سایر موارد قابل حل در حوزه انتخابات
4-2- ساز و کار شمارش آراء:
شمارش آراء به صورت کامپیوتری و همانند ادوار گذشته با استفاده از نرم افزار قابل اتکاء تهیه شده از شرکت معتبر صورت خواهد گرفت.
در این خصوص تمامی نکات امنیتی در برگه های رای پیش بینی شده است و در صورت تکثیر برگه های رای حتی به صورت رنگی لیزری، دستگاه هنگام شمارش آراء برگه مربوطه را باطل اعلام خواهد کرد.
به جهت اطمینان خاطر، پیش بینی شده است که شمارش آراء برای بار دوم نیز صورت پذیرد و در صورتی که نتیجه شمارش آراء در دو بار اول و دوم مغایر نباشد، نسبت به اعلام نتیجه اقدام خواهد شد؛ در غیراینصورت برای بار سوم نیز شمارش آراء تکرار خواهد شد.
نتایج حاصل از شمارش آراء پس از کنترل مجدد و نهایی شدن آن، توسط منشی جلسه قرائت خواهد شد.
3- ساز و کار نظارت بر نحوه اجرای انتخابات
هیات رئیسه مجمع در ادامه فرآیند برگزاری مجمع، نظارت بر فعالیتهای انتخاباتی را عهده دار خواهد بود؛ البته در مقطع بازگشایی صندوق های رای و شمارش آراء ، دو نفر از حاضرین در مجمع که کاندیدای عضویت در هیات مدیره و بازرس نباشند، می توانند انتخاب و به جمع ناظرین در هیات رئیسه اضافه شوند.
4- کنترل، نگهداری و جمع آوری مستندات برگزاری انتخابات
مطابق با ماده 6 دستورالعمل تشکیل مجمع عمومی استان ها و برگزاری انتخابات، کلیه مستندات مربوط به برگزاری انتخابات پس از اعلام نتایج، جمع آوری و پلمپ شده و توسط مسئول اجرایی انتخابات جهت هرگونه بازیابی احتمالی در آینده، تحویل گرفته و به مدت شش ماه نگهداری خواهد شد.
5- نظارت بر انتخابات
هیات رئیسه مجمع همراه با نماینده شورای مرکزی سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور و دبیرخانه شورای عالی انفورماتیک کشور (بنا به دعوت سازمان نظام صنفی رایانه ای استان تهران)، نظارت بر انتخابات را به عهده خواهند داشت.
